Importação de Lâmpadas Luminárias e afins Fazer auditoria em uma fábrica na China

Como realizar uma auditoria em uma fábrica na China

Como realizar uma auditoria em uma fábrica na China

Fazer negócios em um país oriental pode ser assustador. Se você escolheu a China, possivelmente pode necessário realizar uma auditoria em uma fábrica.
Às vezes podem existir pressões para uma fraca produção entrar em ascensão ou o receio quanto a mão-de-obra instável em todo o país. Com isso mais fabricantes chineses estão fechando as portas ou produzindo sem qualidade.
Por essas razões, esse é um momento oportuno para analisar os principais aspectos e metas da realização de uma auditoria de fábrica na China, seja em relação a fornecedores atuais com desempenho insatisfatório ou para identificar novos fornecedores em potencial.

A pré-auditoria

Antes de uma auditoria de fábrica, você provavelmente passará pelo processo de identificação do fornecedor. Isso pode incluir vários aspectos, como entrar em contato com fábricas por telefone ou e-mail, ter questionários preenchidos e revisar amostras que foram fabricadas e enviadas para você.
É uma boa idéia ter todos os dados coletados durante esse processo de pré-auditoria, bem organizados e disponíveis durante o processo seguinte.

Objetivos da auditoria

Certifique-se de saber exatamente quais são seus objetivos antes de iniciar a auditoria. Em geral, o objetivo de qualquer processo de identificação de fornecedores (que geralmente inclui auditoria de fábrica) é identificar um parceiro de fabricação adequado na China.
Se houver objetivos adicionais com base em seu plano de ação específico, certifique-se de que eles estejam documentados e bem compreendidos por sua equipe ou pelos auditores terceirizados.

O que é um “parceiro de fabricação adequado”?

Existem muitas fábricas de tamanho gigante e relativamente profissionais na China. Tenha em mente, no entanto, que só porque uma fábrica tem as instalações mais modernas e uma equipe que fala inglês (uma língua universal) não significa que ela seja a opção certa para sua empresa.
A chave para encontrar um parceiro de fabricação adequado é identificar pessoas com quem você se sente à vontade e cuja instalação é adequada às suas necessidades.
Qualquer auditoria de fábrica na China também deve incluir uma chance para você ou seus representantes se sentarem frente a frente com a gerência da fábrica.
Isso não apenas permitirá que você colete dados em relação aos requisitos mais técnicos da auditoria, mas também permitirá que você e o pessoal do local apresentem os negócios uns dos outros no mais alto nível.

A revisão técnica

Este é o núcleo da auditoria, onde a maioria dos dados de fábrica são coletados. É importante ter um formato de relatório bem organizado para que os dados obtidos sejam apresentáveis em sua organização.
A seguir, temos algumas das principais áreas da revisão técnica:
• Registro de empresas, propriedade e estrutura organizacional – Nesta seção, você deve identificar a divisão de propriedade da organização, garantir que as licenças comerciais e de fabricação mantidas sejam atuais e apropriadas e identificar clientes e países de exportação atuais e anteriores.
Também é benéfico observar os volumes de vendas aproximados da fábrica para o ano passado e atual (vendas domésticas e de exportação). Você também pode revisar e fotocopiar o organograma da fábrica.
• Departamentos e administração do escritório – Anote os nomes e funções dos membros da equipe do escritório presente na fábrica. Determine se o local que você está visitando é simplesmente um local de fabricação ou também inclui algumas funções administrativas e de gerenciamento.
Revise os recursos logísticos com o gerenciamento de fábrica e revise a documentação apropriada.
• Infraestrutura, instalações, limpeza e segurança – Informe-se sobre quedas de energia na instalação e verifique a documentação. Verifique se a fábrica possui seus próprios recursos de geração de energia e, em caso afirmativo, em que nível.
Observe a infraestrutura geral dos edifícios e equipamentos e também a infraestrutura ao redor, como estradas, portos e a comunidade local. Em relação à segurança, verifique as áreas e registros do guarda de segurança. Se necessário, verifique outras medidas de segurança, como vídeo e sistemas de alarme automáticos.
• Produção, equipamento e capacidade – Esta seção pode ser completada em detalhes (por exemplo, medir a saída e a capacidade de cada etapa de fabricação), como uma visão geral ou em qualquer lugar entre elas.
O nível de detalhe reunido deve ser suficiente para você tomar decisões futuras sobre como trabalhar com essa fábrica. É importante que, ao avaliar a capacidade, você esteja fazendo isso em relação ao item que espera produzir. Nesta seção, você também deve tomar nota da manutenção e organização do registro de produção da fábrica.
• Controle de qualidade, testes e reconhecimento de padrões de produtos – Verifique se há separação clara entre o controle de qualidade (CQ) e os departamentos de produção e a documentação para suportá-lo.
Verifique os registros e a documentação em relação ao CQ interno, ao CQ em processo e ao CQ final. Avalie as instalações de teste da própria fábrica em relação à sua categoria de produto. Determine se a fábrica é conhecedora e confiante em relação aos padrões de produto e segurança de seu país.
Controles e impacto ambiental – Esta é outra seção que pode ser concluída como uma visão geral básica ou com coleta e análise detalhadas de dados.
Existem várias agências de terceiros que se especializam em tais auditorias. Pontos a serem observados incluem a eficiência energética dos equipamentos, a eficiência energética dos edifícios, o descarte de resíduos e águas residuais, a poluição do ar e o conhecimento dos padrões ambientais locais e a adesão a eles.

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